Graduation Letter from Mr. Ippensen (June 8, 2020)

Traducción completa al español a continuación

To all graduating members of the Class of 2020 and their parents:

I hope that all of you are well and that your families are safe and healthy. As you may recall from the last graduation letter that I sent to you on 5/7/2020, Norfolk High School was considering 3 different graduation ceremony options for 7/26/2020. The three options are:

  • Traditional Ceremony - the traditional ceremony would be hosted in the NHS gym and would include the entire graduating NHS Class of 2020 and their selected guests. This would be the same ceremony as has occurred at NHS in past years and would offer each student six (6) tickets to the ceremony.
  • Alternative Ceremony - the alternative graduation ceremony consists of having multiple abbreviated ceremonies. During the abbreviated ceremonies students will have the opportunity to have their names read and walk across the stage in their cap and gown. Each ceremony will celebrate a limited number of students in alphabetical order. Each student participating will receive four (4) tickets. The number of students and guests will be dependent upon the directed health measures. This would be followed by a virtual ceremony broadcast of the full graduating Class of 2020 later that evening.
  • Virtual Ceremony - The virtual graduation ceremony will consist of all the elements of the traditional ceremony pre-recorded, with full-length speeches from the top three students and other speakers, along with the names and photos of all graduating seniors.
    With the recent changes in the directed health measures, we have a new 4th graduation opportunity available to us. While details haven’t been finalized, we now have the option to have a Traditional Outdoor Ceremony.

Many details for this option have to be worked out and will need to be approved by the Elkhorn Logan Valley Public Health Department and the NPS Board of Education. However, we can share with you a few important details at this time as we consider this option.

Traditional Outdoor Ceremony Option

  • The outdoor graduation ceremony will be held on 7/26/2020 at 2:00 p.m. The specific location is still being determined.
  • Graduation rehearsal will be held on July 23 at 10:00 a.m., location to be announced.
  • Caps and gowns will be picked up at the high school, after rehearsal.
  • Awards, certificates, and diplomas will be able to be picked up beginning on Monday, July 27 at 8:00 a.m. in the Johnny Carson Theater lobby.

The NPS Board of Education will review all 4 options for graduation at the 7/13/2020 school board meeting and make a determination for how our high school graduation will proceed on 7/26/2020. If the board elects to choose the Outdoor Traditional Graduation Ceremony we will plan accordingly and move forward with full intentions to host an outdoor ceremony. If the weather on 7/26/2020 is not conducive to having an outdoor graduation ceremony, we will have the alternative graduation ceremony protocols as our back-up plan and you will be notified.

We know that the move to July for a graduation ceremony will create opportunities for celebrations for many of our students. We also realize that some students will be moving forward with their future plans and will be unable to join us on that day. Because we do not know every student’s future plans we are asking all students to notify us if they will be participating in the graduation ceremony on 7/26/2020. To do so, please complete this form: https://forms.gle/YQSFb6WuWqPyQS4z9.

If you are unable to join us for the July graduation ceremony, and are unable to pick up your graduation/end of year items on the dates listed above, please do not hesitate to contact me. Due to the current health restrictions, pick up will need to be scheduled at least a day in advance. If students pick their caps and gowns up early, they will be responsible for them until the graduation ceremony. Students are required to have their caps and gowns in order to participate in the ceremony.

If you have any questions, please contact me at DerekIppensen@npsne.org.

Sincerely,

Derek Ippensen

Principal, Norfolk Senior High


A todos los miembros graduados de la Clase de 2020 y sus padres:

Espero que todos estén bien y que sus familias estén seguras y saludables. Como recordarán de la última carta de graduación que les envié el 5/7/2020, Norfolk High School estaba considerando 3 opciones diferentes de ceremonia de graduación para el 7/26/2020. Las tres opciones son:

  • Ceremonia tradicional: la ceremonia tradicional se realizaría en el gimnasio del NHS e incluiría a toda la Clase de 2020 del NHS que se gradúa y sus invitados seleccionados. Esta sería la misma ceremonia que ocurrió en NHS en los últimos años y ofrecería a cada estudiante seis (6) boletos para la ceremonia.
  • Ceremonia alternativa: la ceremonia de graduación alternativa consiste en tener múltiples ceremonias abreviadas. Durante las ceremonias abreviadas, los estudiantes tendrán la oportunidad de que se lean sus nombres y caminen por el escenario con su gorra y toga. Cada ceremonia celebrará un número limitado de estudiantes en orden alfabético. Cada estudiante participante recibirá cuatro (4) boletos. El número de estudiantes e invitados dependerá de las medidas de salud dirigidas. Esto sería seguido por una transmisión de ceremonia virtual de la Clase completa de graduación de 2020 más tarde esa noche.
  • Ceremonia virtual: la ceremonia de graduación virtual consistirá en todos los elementos de la ceremonia tradicional pregrabada, con discursos de los tres mejores estudiantes y otros oradores, junto con los nombres y fotos de todos los estudiantes de último año que se gradúen.
    Con los cambios recientes en las medidas de salud dirigidas, tenemos una nueva oportunidad de una 4ta graduación disponible para nosotros. Si bien los detalles no se han finalizado, ahora tenemos la opción de tener una Ceremonia tradicional al aire libre.

Muchos detalles para esta opción tienen que ser resueltos y deberán ser aprobados por el Departamento de Salud Pública de Elkhorn Logan Valley y la Junta de Educación de NPS. Sin embargo, podemos compartir con usted algunos detalles importantes en este momento, ya que consideramos esta opción.

Opción de ceremonia tradicional al aire libre

  • La ceremonia de graduación al aire libre se llevará a cabo el 7/26/2020 a las 2:00 pm. La ubicación específica aún se está determinando.
  • El ensayo de graduación se llevará a cabo el 23 de julio a las 10:00 a.m., lugar que se anunciará.
  • Las gorras y togas se recogerán en la high school, después del ensayo.
  • Los premios, certificados y diplomas se podrán recoger a partir del lunes 27 de julio a las 8:00 a.m. en el vestíbulo del Teatro Johnny Carson.

La Junta de Educación de NPS revisará las 4 opciones de graduación en la reunión de la junta escolar del 7/13/2020 y tomará una decisión sobre cómo procederá nuestra graduación de la high school el 7/26/2020. Si la junta elige elegir la Ceremonia de Graduación Tradicional al Aire Libre, planificaremos en consecuencia y avanzaremos con todas las intenciones para organizar una ceremonia al aire libre. Si el clima el 7/26/2020 no es propicio para una ceremonia de graduación al aire libre, tendremos los protocolos alternativos de ceremonia de graduación como nuestro plan de respaldo y se le notificará.

Sabemos que el traslado a julio para una ceremonia de graduación creará oportunidades para celebraciones para muchos de nuestros estudiantes. También nos damos cuenta de que algunos estudiantes avanzarán con sus planes futuros y no podrán unirse a nosotros ese día. Debido a que no conocemos los planes de futuro de cada estudiante se convoca a todos los estudiantes para notificarnos si van a participar en la ceremonia de graduación el 07/26/2020. Para hacerlo, complete este formulario: https://forms.gle/YQSFb6WuWqPyQS4z9.

Si no puede unirse a nosotros para la ceremonia de graduación de julio y no puede recoger sus artículos de graduación / fin de año en las fechas mencionadas anteriormente, no dude en ponerse en contacto conmigo. Debido a las restricciones de salud actuales, la recogida deberá programarse al menos con un día de anticipación. Si los estudiantes recogen sus gorras y togas temprano, serán responsables de ellos hasta la ceremonia de graduación. Se requiere que los estudiantes tengan sus gorras y togas para poder participar en la ceremonia.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese conmigo a DerekIppensen@npsne.org.

Sinceramente,

Derek Ippensen

Director, Norfolk Senior High