Graduation Letter from Mr. Ippensen (July 14, 2020)

Traducción completa al español a continuación

To all graduating students and their parents:

I am pleased to let you know we have been given the go ahead to host an in-person graduation this year. You all have been through a lot to get to this point in your educational careers, and it is my hope that we can have a memorable graduation ceremony.

At the July 13 Board meeting, the Norfolk Board of Education approved the following graduation ceremony options:

An outdoor graduation ceremony will be held at Skyview Lake, at 2:00 p.m. on Sunday, July 26 with the entire graduating class able to be present.
If the weather forecast calls for rain during the ceremony, our back-up plan will be to host two traditional ceremonies at Norfolk Senior High School, at 2:00 p.m. and 4:00 p.m. on Sunday, July 26. We must split the class to host an inside ceremony and abide by current Directed Health Measures in place.  Students whose last names start with letters A-K (and siblings) will graduate at the 2:00 p.m. ceremony, and students whose last names start with letters L-Z will graduate at the 4:00 p.m. ceremony.

Timeline and Important Details:

Graduation Rehearsal:

  • Graduation rehearsal will be held on July 23 at 10:00 a.m. at the stage on the north side of Skyview Lake.  Please do not be late!
  • Cap and gown checkout will be held immediately following rehearsal at the High School. Please come to Door 1 to pick up your cap and gown. Students will also pick up their five tickets for the ceremony if it needs to be moved inside.

Honors Night:

  • A virtual honors night ceremony will be presented at 7:30 p.m. online on Thursday, July 23. A link will be emailed to you prior to the event. A link will also be available on the school website. 
  • This ceremony will also be broadcast prior to the graduation ceremony on News Channel Nebraska on Sunday, July 26. Broadcast time will be announced prior to graduation rehearsal on July 23.

Graduation Day:

  • Students should be at the graduation site by 1:15 p.m. on Sunday, July 26.
  • Guests are encouraged to wait until 12:30 to begin arriving at the site. If the ceremony is held at the High School due to inclement weather, the gym will not open until 12:30 and 3:30 for guest seating at the respective indoor ceremonies.
  • Dress code for the outdoor ceremony will be more relaxed than the indoor ceremony. Shorts and t-shirts, sandals and clean shoes will be acceptable attire to wear under your gown. If the ceremony moves indoors, the traditional dress code for graduation will be expected. Male students must wear dress clothes, socks and nice shoes. Female students must wear dress clothes and nice shoes. Dress code will be further discussed at the graduation rehearsal on July 23. If you have questions prior to the 23rd, please contact Mr. Ippensen.
  • Professional photos will be available for purchase. As in the past, we will provide a photo area for parents to take photos. This area will be designated near the stage, regardless of the ceremony location.
  • Chairs, masks, and drinking water will be provided for the graduates.
  • Limited seating space is available for guests.  Families are asked to limit their number of invited guests to six and for households to sit together at Skyview, socially distancing themselves from other household groups. If the ceremony is moved indoors due to inclement weather, each graduate will be allowed 5 guests.  (The 5 tickets to be used at the graduate’s respective indoor ceremony will be given out with the cap/gown pickup on 7/23.  Please keep track of these tickets as they will not be able to be reissued on 7/26 if a last minute change is made to move to an indoor ceremony.) 
  • Invited guests are encouraged to bring their own masks, lawn chairs, blankets, and water (alcohol is strictly prohibited), for viewing the ceremony on the north side of Skyview Lake. 
  • Parking will be limited at Skyview Lake.  Hard paved parking on the north side, near the stage, will be reserved for handicapped parking, so please plan accordingly.
  • Digital programs will be used the day of graduation.  Graduates will be provided with a printed keepsake program when they pick up their diploma the Monday following graduation.
    The graduation ceremony will be streamed live on News Channel Nebraska so everyone unable to attend the in-person ceremony can still view the commencement exercises.  Find the specific details to the live stream on the Norfolk High School website closer to 7/26/2020.  
  • In the event that the outdoor ceremony must be moved indoors due to inclement weather, students will be notified by 9:00 a.m. on 7/26/2020 via robocall and student email.  The information will also be shared on the school district’s website, twitter account, and facebook account.   More details will also be shared with the graduating class at rehearsal on 7/23.

Diploma Pick-Up:

  • Diplomas may be picked up by parents or graduates anytime between 9:00 a.m. and 3:30 p.m. on Monday, July 28 in the Carson Theatre Lobby. Please bring your physical or electronic student ID card to receive your diploma. Please enter through door #2. 
  • We ask that all fines are paid prior to diploma pick up. If the fine is for a missing textbook, please return the textbook during diploma pickup, and the missing textbook fine will be removed.
  • All blue stoles for National Honor Society and white and gold honor cords must be returned at the time of diploma pick up.
  • The caps and gowns and maroon or white stoles are the graduates to keep.

I am excited to be a step closer to celebrating the successful completion of this step of your educational journeys, and I look forward to seeing you all on July 23 at 10:00 a.m. at Skyview Lake for graduation rehearsal.

Sincerely,

Mr. Ippensen

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A todos los estudiantes que se gradúan y a sus padres:

Me complace informarles que nos dieron el visto bueno para organizar una graduación en persona este año. Todos ustedes han pasado por muchas cosas para llegar a este punto en sus carreras educativas, y espero que podamos tener una ceremonia de graduación memorable.

En la reunión de la Junta del 13 de julio, la Junta de Educación de Norfolk aprobó las siguientes opciones de ceremonia de graduación:

  • Una ceremonia de graduación al aire libre se llevará a cabo en Skyview Lake, a las 2:00 pm del domingo 26 de julio con toda la clase de graduación capaz de estar presente.
  • Si el pronóstico del tiempo requiere lluvia durante la ceremonia, nuestro plan de respaldo será organizar dos ceremonias tradicionales en Norfolk Senior High School, a las 2:00 p.m. y a las 4:00 p.m. el domingo 26 de julio. Debemos dividir la clase organizando una ceremonia interna y cumplir con las medidas de salud directas vigentes. Los estudiantes cuyos apellidos comienzan con las letras AK (y hermanos) se graduarán en la ceremonia de las 2:00 pm, y los estudiantes cuyos apellidos comienzan con las letras LZ se graduarán en la ceremonia de las 4:00 pm.

Cronología y detalles importantes:

Ensayo de graduación: 

  • El ensayo de graduación se llevará a cabo el 23 de julio a las 10:00 am en el escenario en el lado norte del lago Skyview. ¡Por favor no llegues tarde!
  • La verificación de toga y gorra se llevará a cabo inmediatamente después del ensayo en la High School. Acércate a la puerta 1 para recoger tu toga y gorra. Los estudiantes también recogerán sus cinco boletos para la ceremonia si es necesario moverla dentro.

Noche de Honores:

  • Una ceremonia de noche de honor virtual se presentará a las 7:30 pm en línea el jueves 23 de julio. Se le enviará un enlace por correo electrónico antes del evento. También habrá un enlace disponible en el sitio web de la escuela. 
  • Esta ceremonia también se transmitirá antes de la ceremonia de graduación en News Channel Nebraska el domingo 26 de julio. La hora de transmisión se anunciará antes del ensayo de graduación el 23 de julio.

Día de graduación: 

  • Los estudiantes deben estar en el sitio de graduación antes de la 1:15 p.m. Domingo 26 de julio.
  • Se anima a los invitados a esperar hasta las 12:30 para comenzar a llegar al sitio. Si la ceremonia se lleva a cabo en la High School debido a las inclemencias del tiempo, el gimnasio no abrirá hasta las 12:30 y 3:30 para los asientos de los invitados en las respectivas ceremonias interiores.
  • El código de vestimenta para la ceremonia al aire libre será más relajado que la ceremonia en interiores. Pantalones cortos y camisetas, sandalias y zapatos limpios serán aceptables para usar debajo de la toga. Si la ceremonia se lleva a cabo en interiores, se esperará el código de vestimenta tradicional para la graduación. Los varones estudiantes deben usar ropa de vestir, calcetines y zapatos bonitos. Las estudiantes deben usar ropa de vestir y buenos zapatos. El código de vestimenta se discutirá en el ensayo de graduación el 23 de julio. Si tiene preguntas antes del 23, comuníquese con el Sr. Ippensen.
  • Las fotos profesionales estarán disponibles para su compra. Como en el pasado, proporcionaremos un área de fotos para que los padres tomen fotos. Esta área se designará cerca del escenario, independientemente de la ubicación de la ceremonia.
  • Se proporcionarán sillas, máscaras y agua potable para los graduados.
  • El espacio de asientos limitado está disponible para los invitados. Se les pide a las familias que limiten su número de invitados a seis y que los hogares se sienten juntos en Skyview, alejándose socialmente de otros grupos de hogares. Si la ceremonia se traslada a un lugar cerrado debido al mal tiempo, a cada graduado se le permitirán 5 invitados. (Las 5 entradas que se usarán en la ceremonia interior respectiva del graduado se entregarán con la recogida de toga / gorra el 7/23. Por favor, haga un seguimiento de estas entradas ya que no podrán volver a emitirse el 7/26 si es la última vez se realiza un cambio minucioso para pasar a una ceremonia en el interior.) 
  • Se invita a los invitados a traer sus propias máscaras, sillas de jardín, mantas y agua (el alcohol está estrictamente prohibido), para ver la ceremonia en el lado norte del lago Skyview. 
  • El estacionamiento será limitado en Skyview Lake. El estacionamiento pavimentado en el lado norte, cerca del escenario, se reservará para estacionamiento para discapacitados, así que planifique en consecuencia.
  • Los programas digitales se utilizarán el día de la graduación. Los graduados recibirán un programa de recuerdo impreso cuando recojan su diploma el lunes siguiente a la graduación.
  • La ceremonia de graduación se transmitirá en vivo por News Channel Nebraska para que todos los que no puedan asistir a la ceremonia en persona puedan ver los ejercicios de inicio. Encuentre los detalles específicos de la transmisión en vivo en el sitio web de Norfolk High School más cerca del 7/26/2020.  
  • En caso de que la ceremonia al aire libre deba trasladarse al interior debido al mal tiempo, los estudiantes serán notificados antes de las 9:00 a.m. del 7/26/2020 por llamada automatica y correo electrónico del estudiante.  La información también se compartirá en el sitio web, la cuenta de Twitter y la cuenta de Facebook del distrito escolar. También se compartirán más detalles con la clase de graduados en el ensayo el 7/23.

Recogida de los Diplomas:

  • Los diplomas se pueden recoger por los  padres o graduados en cualquier momento entre las 9:00 a.m. y las 3:30 p.m.el lunes 28 de julio en el vestíbulo del teatro Carson. Traiga su tarjeta de identificación física o electrónica de estudiante para recibir su diploma. Por favor entre por la puerta # 2. 
  • Solicitamos que todas las multas se paguen antes de retirar el diploma. Si la multa es por un libro de texto faltante, devuelva el libro de texto durante la recogida del diploma y se eliminará la multa del libro de texto faltante.
  • Todas las estolas azules para la Sociedad Nacional de Honor y los cordones de honor blancos y dorados deben devolverse al momento de recoger el diploma.
  • Las togas, gorras y las estolas de color marron o blanco son los graduados para mantener.

Estoy emocionado de estar un paso más cerca de celebrar la finalización exitosa de este paso de sus viajes educativos, y espero verlos a todos el 23 de julio a las 10:00 a.m.en Skyview Lake para el ensayo de graduación.

Sinceramente,

Sr. Ippensen